Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Castanet-Tolosan, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) technique et administratif dans le cadre d'une création de poste. Vos principales missions seront : GESTION ADMINISTRATIVES DES CHANTIERS Ouverture du chantier (création du chantier avec code imputation et fichier) Établir, vérifier et archiver les pièces administratives relatives au chantier (Réponse, Acte et Contrat de sous-traitance, Dossier administratif, CPS.) S'assurer de l'archivage de tous les documents relatifs à la vie de chantier Aide au suivi des éventuels litiges en assurant le lien entre Conducteurs Travaux, DA, RAF LIAISON ENTRE LES DIFFÉRENTS SERVICES Récupérer le Dossier de Réponse de l'AO auprès des service du BE Transmettre les dossiers et documents au Conducteur de Travaux en charge Facturer avec les DA, Métreurs et/ou Conducteurs Travaux et assurer le suivi de facturation avec le Comptable Assurer et rapporter le suivi avec le RAF ASSURER SUIVI FINANCIER DES CHANTIERS Préparation des prévisionnels financiers Vérifier la cohérence des décomptes Facturer les décomptes et mise à jour des tableaux de suivi de facturation S'assurer de la facturation du SST et s'assurer de la prise en compte des[...]
